Tata Krama
Komunikasi sinkron
Terdapat
beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pelaksanaan komunikasi sinkron agar
tidak terjadi kesalahpahaman. Beberapa contoh tatakrama dalam komunikasi
sinkron antara lain sebagai berikut.
a. Gunakanlah nama asli dan lokasi Anda. Dalam video
conference, kita akan diminta untuk memasukkan nama pengguna, dengan
menggunakan nama asli dan lokasi Anda (andre_padang). Hal ini akan memudahkan
pengguna lain untuk mengetahui siapa yang sedang berbicara.
b. Sebelum dimulai, cek perlengkapan audio Anda, pastikan
semua peserta dapat mendengar suara Anda.
c. Jika Anda sedang menggunakan mikrofon, carilah lingkungan
yang tenang, jangan sampai ada suara di sekitar Anda mengganggu jalannya
konferensi. Jangan lupa menonaktifkan mikrofon Anda jika sedang tidak digunakan.
d. Saat Anda dipersilakan berbicara, teruslah berbicara.
Jangan berhenti untuk bertanya seperti “kedengaran tidak?” atau semacamnya.
Jika terdapat masalah teknis, peserta lain akan menginformasikannya.
e. Fokus pada
diskusi, jangan melakukan aktivitas lain ketika sedang melaksanakan video
conference.
EmoticonEmoticon